Assessments sind ein wichtiger Bestandteil im Rekrutierungsprozess. Sie erlauben eine vollkommen neutrale Beurteilung von möglichen Kandidat:innen, bevor die Stelle vergeben wird. Ein Assessment hilft dabei, festzustellen, ob eine Kandidatin oder ein Kandidat die notwendigen Fähigkeiten und Eigenschaften besitzt, um in einer Rolle erfolgreich zu sein. In diesem Blog-Post erklären wir, wie man ein Assessment aufbaut, um Kandidaten erfolgreich zu beurteilen.
Was bedeutet Assessment?
Um ein Assessment aufzubauen, müssen Sie zunächst das Ziel des Assessments festlegen. Was möchten Sie mit dem Assessment erreichen? Welche Fähigkeiten und Eigenschaften sind für die Rolle wichtig? Haben wir noch einen white spot, den wir bei genau dieser Person beleuchten möchten? Dann müssen Sie die richtigen Tools und Methoden auswählen, um Ihre Ziele zu erreichen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Assessments fair, objektiv und zuverlässig sind. Andernfalls sind sie offen gesagt reine Geldverschwendung.
Unser Leitmotiv «Zuerst hören wir zu» zielt darauf ab. Die Inhalte eines Assessments sind entscheidend, um hilfreiche Erkenntnisse für Sie zutage fördern zu können. Simples Beispiel: Bei Fachkräften sind andere Kompetenzen als bei Führungskräften gefragt. Hier zu differenzieren, legt den Grundstein, um gewinnbringende Informationen zu generieren (Lesen Sie auch unseren früheren Beitrag: Objektiv und unbestechlich – Potenzialanalyseverfahren im Recruiting [DNLA]).
Anwendung von Assessment-Methoden
- Psychometrische Tests sind besonders hilfreich, wenn Sie quantitative Daten über die intellektuellen Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale eines Kandidaten oder einer Kandidatin sammeln möchten. Diese Tests sind standardisiert und ermöglichen es Ihnen, Bewerbende objektiv zu vergleichen und zu bewerten.
- Rollenspiele können effektiv eingesetzt werden, wenn Sie das Verhalten eines Kandidaten in einer simulierten Arbeitssituation beobachten möchten. Sie sind besonders nützlich bei der Beurteilung von Fähigkeiten wie Problemlösung, Kommunikationsvermögen und Teamarbeit.
- Gruppendiskussionen sind ideal, um zu bewerten, wie Kandidat:innen in einem Team arbeitet. Sie können Aufschluss über die Fähigkeiten des Kandidaten zur Zusammenarbeit, Konfliktlösung und Führung geben. Darüber hinaus können sie Aufschluss darüber geben, wie gut der Kandidat in der Lage ist, eigene Ideen zu artikulieren und auf die Ideen anderer zu reagieren.
Unsere Partner arbeiten seit Jahrzehnten mit ausgesuchten Assessment-Tools und wissen, wann sie welche einsetzen sollen, um die bestmögliche Grundlage für eine Entscheidungshilfe zu bieten. Ob Sie Assessments im diesem Sinne oder als Bestätigung für Annahmen oder ein Bauchgefühl brauchen spielt dabei keine Rolle. Ein Assessment ist dafür da, eine sachbezogene und neutrale Meinung abzubilden.
Online oder vor Ort?
Die Durchführung von Online-Assessments kann eine erhebliche Zeitersparnis bedeuten, da lange Anfahrtswege und Terminfindung entfallen. Allerdings sind nicht alle Assessment-Methoden für eine Online-Durchführung geeignet. Insbesondere Gruppendiskussionen und einige Rollenspiele erfordern oft die physische Anwesenheit der Kandidaten, um eine adäquate Bewertung zu ermöglichen.
Dabei empfehlen wir immer individuell zu beurteilen, welche Vakanz welche Aufwände rechtfertigt. Gute Assessment haben ihren Preis. Eine fehlerhafte Besetzung einer Vakanz ist in jedem Fall kostspieliger. Und nervenaufreibender. Unsere Erfahrung nach bald 50 Jahren in der Rekrutierung und im Consulting: Aha-Momente besser nicht bis nach der Vertragsunterzeichnung aufschieben – nutzen Sie das Assessment als eine Art «Versicherung» mit neutraler Meinung.
Wann sind Assessments sinnvoll?
Assessments sind sinnvoll, wenn Sie eine grosse Anzahl von Kandidaten bewerten müssen. Sie sind auch sinnvoll, wenn Sie eine Stelle mit hohen Anforderungen besetzen möchten oder wenn Sie eine neue Rolle schaffen. Assessments helfen dabei, (unbewusste) Vorurteile zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie die am besten passende Kandidat:in für die Rolle auswählen.
Wann kann man auf Assessments verzichten?
Selbstverständlich gibt es Fälle, in denen ein Assessment nicht notwendig ist. Wenn Sie bereits viel Erfahrung in der Branche haben und genau wissen, wer perfekt für die Rolle geschaffen ist, können Sie auf ein Assessment verzichten. Doch die Zeiten ändern sich. Immer etwas auf die gleiche Weise zu tun und zu entscheiden, wenn die äusseren Einflüsse oder die Bedürfnisse der Mitarbeitenden sich verändern, kann durchaus auch gefährlich werden. Ab und an den Kompass neu kalibrieren bestätigt das persönliche Wissen oder kann einen wichtigen Richtungswechsel aufdecken. Auch bei einer Rolle mit geringen Anforderungen kann ein Assessment überflüssig sein. In solchen Fällen können Sie sich auf Interviews und Referenzen verlassen, um die richtige Person für die vakante Stelle zu finden.
Fazit
Assessments sind ein hervorragendes Instrument, um die perfekten Kandidat:innen für eine spezifische Rolle zu finden. Durch die Festlegung von klaren Zielen und die Auswahl der richtigen Methoden können Sie sicherstellen, dass Ihre Assessments fair, objektiv und zuverlässig sind. Wenn Sie diese Schritte befolgen, sind Sie in der Lage, die besten Kandidaten für Ihre Position zu finden. Als Spezialisten in Sachen Recruiting & Assessments stehen Ihnen unsere Partner natürlich gerne jederzeit zur Verfügung und freuen sich darauf, Ihre ganz individuelle Herausforderung mit Ihnen zu beurteilen.
